通用看板功能 分享链接

通用看板十分灵活，适用于非研发事务的管理，用户可以通过看板轻松搭建特定的工作流程，以可视化的方式来管理日常事务或进行团队协作。

通用看板功能视频看这里：https://www.zentao.net/redirect-index-21034.html

一、看板的空间

一个空间可以理解为一个项目，可以在一个空间里对一个项目中涉及的所有事务通过看板进行展示、跟踪、管理。
1. 空间分为私人空间、协作空间、公共空间3种类型

不同的类型具备不同的私密属性和协作方式，用户可以根据私密程度和协作方式分别在不同的空间下来进行管理。

2. 我参与的
主要功能是筛选当前用户所参与的所有空间和看板（用户在空间、看板的团队成员和白名单中）。
3. 显示已关闭
可配合当前标签筛选条件来控制是否显示已关闭空间，默认不开启。

1. 分配空间权限

使用看板前，需要到后台--人员--权限里给分配看板视图的权限。通用看板属于通用功能，权限建议可以全部开放。

2. 创建空间

• 在看板中，点击“创建空间”按钮，可以在看板中创建空间。

• 在系统全局操作按钮中，点击“+”，选择创建看板空间，可以支持在此创建空间。

空间类型选择协作空间、公共空间或者私人空间，维护好空间名称、负责人、团队和空间描述，点击保存即可在看板中创建一个空间。

2.1 协作空间

• 通用看板新增了协作空间，协作空间有一定的私密性，只有负责人和团队成员可以访问，主要便于用户在协作空间中进行团队协作。
• 协作空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制，协作空间下创建看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。
• 非协作空间负责人、团队成员没有此空间的任何权限。升级后历史的空间数据都归属于协作空间，白名单成员会追加到团队成员中。

2.2 公共空间

• 通用看板中的公共空间，公司内部一些可以公开的事务可以通过公共空间来管理，增强事务的透明度。
• 公共空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制，公共空间下看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。
• 在公共空间内，非负责人、团队成员只具有视图权限，可以查看公共空间下的所有看板。

2.3 私人空间

• 私人空间空间完全属于个人的私密空间，白名单成员只具有视图查看权限。

二、看板区域

1. 创建看板

以协作空间为例，点击“创建看板”按钮，支持修改空间类型以及所属空间，填写完创建看板表单点击保存即可创建一个看板。

看板的团队成员可以选择系统通讯录内所有成员，新增后会同步至空间成员中。

点击空家下的看板名称，可以进入看板。

2. 看板区域

使用场景：区域功能可用于大型规模化项目管理或公司业务规划等场景，可作为业务类型划分的工具，通过一个看板就可以全局掌握整个公司的运转情况。

2.1 看板默认有一个默认区域，进入后选中的是所有区域；看板支持新增多个区域，区域中显示的内容可以展开/收起。

3. 新增区域

点击更多中的“新增区域”按钮，输入区域名称，选择好区域样式后点击保存，即可创建一个区域。

4. 维护看板区域

4.1 支持编辑和删除区域

4.2 支持对区域进行排序

5. 创建泳道

点击更多中的“创建泳道”按钮，输入泳道名称，选择泳道的看板列类型以及泳道的颜色，即可在区域中创建一个泳道。

泳道看板列支持选择使用独立的看板列，也支持与其他泳道使用相同的看板列。

6. 看板的泳道和列

使用场景：泳道可作为功能模块或业务类型的划分工具、也可作为重要程度和优先级的划分工具。看板中默认只有一个泳道，简单事务通过一个泳道来进行管理就足够了。

6.1 系统默认看板列的状态为：未开始、进行中、已完成、已关闭，为具体事务的工作流程。支持根据实际业务场景，通过调整列的名称来定制个性化的工作流程。

6.2 支持新增多个泳道，可以根据实际需要新增。

7. 维护看板列

7.1 点击看板列中的更多按钮，支持编辑看板列名称。

7.2 点击看板列中的更多按钮，支持设置看板列中的在制品数量。

如果看板列中的卡片数量超出，会有标红提示。

7.3 点击看板列中的更多按钮，支持对看板列进行排序。

8. 创建子看板列

点击看板列中的更多按钮，支持在看板列下新增子看板列。

三、看板卡片

1. 创建卡片/批量创建卡片

点击“+”按钮，可选择单个创建卡片和批量创建卡片。维护卡片名称、所属泳道、指派人等，点击保存就成功创建了卡片。

2. 转入卡片

用户可以通过转入卡片，将可访问到的其他通用看板中的卡片转移到当前看板中。
在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击【转入卡片】，弹窗展示转入卡片页面，默认展示可访问到的所有看板下的卡片数据。

点击看板下拉可以选择需要的看板，点击目标泳道下拉选择要转入卡片的目标泳道。勾选要转入的卡片后，点击【转入卡片】。

在当前添加的泳道下会显示刚刚导入的卡片。

3. 导入卡片

如在设置中已启用导入功能，则点击泳道列的“＋”按钮，弹窗中会显示导入按钮。

支持导入的类型包含计划、发布、版本、执行、工单、其他看板卡片。根据实际设置的条件显示对应可导入的类型。

3.1. 导入计划

在状态列中点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->计划。

支持通过筛选找到需要导入的计划，也支持选择将计划导入到的目标泳道。

在目标泳道中显示刚刚导入的计划卡片。卡片中会显示计划的基础信息，点击卡片中的计划名称可跳转至产品下的计划详情页。

3.2 导入发布

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->发布。

在导入发布弹窗中支持选择产品和目标泳道，勾选要导入的发布，点击【导入】。

在目标泳道中显示刚刚导入的发布卡片。卡片中会显示发布的基础信息。点击发布名称可跳转至产品下的发布详情页。

3.3 导入执行

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->执行。

在导入执行弹窗中选择产品和目标泳道，勾选要导入的执行，点击【导入】。

在目标泳道中会显示刚刚导入的执行卡片。卡片中会显示执行的基础信息。点击执行名称可跳转至该执行的设置页面。

3.4 导入版本

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->版本。

在导入版本弹窗中选择项目和目标泳道，勾选要导入的版本，点击【导入】。

在目标泳道中会显示刚刚导入的版本卡片。卡片中会显示版本的基础信息。点击版本名称可跳转至项目下的版本详情页面。

4. 卡片的拖拽和移动

卡片拖动后，目标看板列会有橙黄色的高亮提示，释放卡片即可完成拖动，还可以在列中对卡片进行上下拖动排序。

看板列如果较多的情况下如果拖动不方便，还可以通过移动卡片功能将卡片移动到其他看板列。

5. 维护卡片

卡片的更多操作：编辑、归档、删除、移动、设置卡片颜色等

卡片颜色的设置：卡片默认是白色，可以设置为阻塞的红色，警告的橙黄色，加急的绿色。

6.归档卡片及查看

开启了归档功能后，可以在看板右侧查看到归档的卡片。

点击确定后，卡片不再看板列中显示。支持查看已归档卡片。

支持还原已归档的卡片，会还原到归档前的位置。

7.归档看板列和子列及查看

开启了归档功能后，可以在看板右侧查看到归档的列。

点击确定后，看板列不在当前区域中显示。支持查看已归档列和子列。

支持还原已归档的看板列或子列，会还原到归档前的位置。

8. 删除看板列

支持父列下只有一个子列的展示方式，只有一个子列时也可以继续归档或删除子列。

四. 看板的其他设置

点击设置，可以展示看板的更多设置功能：

• 导入功能：看板中可以导入禅道项目中的计划、发布、执行、版本等内容，已经转入其他看板中的卡片。

• 设置在制品数量是否显示、列宽度的设置、归档功能是否启用、进度管理是否启用、标题的对齐方式。

当启用进度管理后，在编辑卡片的弹窗中会显示进度的百分比，支持手动调整。

五. 完成功能（待确实这个功能是否还有）

通用看板中的卡片支持完成和激活操作，不与列进行状态绑定，只是单纯的标识卡片的是否完成。

完成功能也需要先启用后，才会在卡片更多菜单和卡片详情页中显示完成卡片/激活卡片菜单。

具体启用入口：点击看板右上角的设置--完成功能，在设置完成功能弹窗中勾选“启用”，点击【保存】。

启用后会在卡片更多菜单和卡片详情页中显示完成卡片菜单。

在卡片更多菜单或卡片详情页中点击“完成功能”，卡片变为完成，完成的卡片名称前会显示“已完成”标识。

完成的卡片可以进行激活卡片操作，同样，还是在卡片更多菜单或卡片详情页中点击“激活卡片”，卡片被激活，卡片展示为正常状态。

注意：导入的计划、发布、执行、版本卡片不支持完成功能。