团队空间 分享链接 /book/zentaopms/1041.html?releaseID=17

【18.4版本起】文档中新增团队空间，支持在团队空间下创建公开的库和私有库，维护库的同时也可以在库下维护目录和文档。

【20.8版本起】新增空间的概念，支持在团队空间下创建空间，新增团队空间首页，在团队空间首页中可以查看空间下的库，进入某个库后可以查看对应的库下的目录及文档。

接下来我们来具体介绍团队空间如何使用。

一、分配权限

1、空间的浏览权限

在后台--人员管理--权限--文档管理，分配对应的权限，权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

文档相关权限均可在这里完成维护。

2、空间的操作权限

在后台--人员管理--权限--文档管理，分配对应的权限，权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

文档相关权限均可在这里完成维护。

1、创建空间

点击文档--团队空间--创建空间的按钮，可以选择创建空间。

注：系统中会内置一个默认空间，历史数据的库及相关目录和文档会处理在默认空间中，可批量进行移动等维护。

2、查看空间

点击二级导航团队空间，进入团队空间的首页，可以查看已创建的空间以及空间下的部分库，可以点击进入空间，进入到详情中，查看所有库。

3、维护空间

点击右上角的设置按钮，可以编辑空间和删除空间。

注：删除空间会同步删除空间下的库、目录以及文档。可以在后台--系统设置--回收站中恢复，恢复后可连同空间下的库和文档一并恢复。

三、维护团队库

1、创建团队库

点击文档--团队空间--创建库的按钮，可以选择创建团队的公开库，也支持创建个人的私有库。

在创建库的弹窗中，支持创建Wiki文档库，可选择创建公开库和私有库。

2、查看团队/个人库和文档

在左侧树形导航中切换库&目录，可以查看对应的文档。

3、维护库和目录

在团队空间创建公开或私有库成功后，会显示在页面的左侧树形导航中。

鼠标悬浮到某个库上时，可点击右侧出现的更多按钮，来添加目录、编辑库和删除库。

鼠标悬浮到某个库下的文档目录，点击右侧出现的更多按钮，可添加同级目录、添加子目录、编辑目录和删除目录。

编辑库：点击下拉菜单中的编辑库可修改库名称。

删除库：点击下拉菜单中的删除库和删除目录按钮。
删除库和删除目录会出现二次确认的弹窗。

四、维护库【20.8版本起】

1、创建个人库

在团队空间首页中，点击进入空间或者点击首页中某个库的卡片进入，在页面右上角点击创建，下拉菜单中选择创建库。

在创建库的弹窗中，可以选择库的所属空间，也可以新建空间。将库创建在对应的空间下。

注：库的访问权限默认设置为公开，可以选择私有权限，私有权限支持设置白名单用户。

2、查看团队库或个人库

在空间首页，可以查看空间下的库以及库下文档的数量。

3、维护团队库/个人库

在空间首页，可以在卡片区域中的更多里编辑库和删除库。

五、维护目录【20.8版本起】

1、创建目录

当库下没有目录和文档时，左侧目录导航为空。可以点击添加目录按钮，添加新目录。

当库下已有文档时，在底部设置按钮中，可以点击添加目录按钮，添加新目录。

当已有一个目录时，在目录的右侧更多按钮中，添加同级目录或子目录。

2、维护目录

在目录的右侧更多按钮中，可以编辑目录或删除目录。

编辑目录时，可以更改所属库和上级目录。