资产库管理 分享链接

禅道旗舰版2.1版本新增资产库功能。

什么是资产库

• 资产库是项目实践过程中获得的经验和教训，积累形成的独特过程资产。
• 包括项目实践中形成的可复用、有指导和度量意义的需求、用例、问题、风险、机会、文档清单以及规范标准、工作流程、工具方法、模板、数据等。
• 可以将散落在各个项目中的数据进行整合，为后续的项目管理过程提供数据支撑和改进依据。
• 资产库是CMMI实践中重要的一环，可为组织提供借鉴、度量、指导作用。

禅道旗舰版中资产库管理功能

• 包含需求库、用例库、问题库、风险库、机会库、最佳实践库、组件库。
• 用例库直接沿用测试--用例库里的功能，最佳实践库和组件库里的信息以文档形式呈现。
• 与其他库相比较，最佳实践库和组件库里文档，可以从项目文档中导入，但是不能重新导入到项目文档中。
• 资产库里的信息可以从项目中导入，也可以导入新项目中，进行复用、指导或度量。
• 资产库里的信息是独立的，对资产库里的信息进行编辑、审批、移除、删除等操作不会影响到资产库导入的信息源。

下面我们来具体介绍资产库的使用。

• 需求库、问题库、风险库、机会库的使用功能基本一致，我们以需求库的使用为例详细介绍。
• 最佳实践库和组件库都是以文档形式呈现，将以最佳实践库的使用为例详细介绍。
• 用例库沿用之前的测试--用例库的功能，资产库--用例库只罗列测试--用例库的名称，点击具体的用例库名称后，直接跳转到测试--用例库下。只简单说明一下。

一、分配资产库权限

管理员到后台--人员--权限里，根据需要给用户分配资产库权限。

二、维护需求库

下面我们就以维护需求库为例来介绍如何使用。
问题库、风险库、机会库的使用将不再赘述。

1、创建需求库

点击需求库页面的创建需求库按钮，进入需求库创建页面。

填写好需求库的名称和描述，点击保存就成功创建了需求库。

编辑需求库时点击右侧操作栏的编辑按钮即可。

也可以通过查看库概况查看需求库详情，并进行编辑和删除需求库的操作。

2、需求库里导入需求

点击需求库名称进入需求库的需求列表页，点击导入需求按钮。

进入导入需求页后，可通过项目来检索需要导入的需求，也可以通过搜索条件来检索需要导入的需求。

勾选需要导入的需求，点击下方的导入按钮即可。

导入需求库的需求是需要审批通过后才会保留在需求库中的，审批不通过（拒绝）不会保留在需求库中。

有审批权限的用户在需求库里导入需求，需求导入成功后不需要审批，直接变为已入库的状态。

没有审批权限的用户在需求库里导入需求，需求导入成功后需要审批，状态为待审批。

3、审批需求库里的需求

3.1 指派需求库里需求给具体审批人

在需求库的待审批标签下的需求列表，点击指派给或者是点击底部指派给，可以指派给有审批权限的用户。

3.2 审批需求库里的需求

可以通过需求库的待审批的 需求列表右侧操作栏的审批或者是底部的批量审批按钮来审批需求。

审批通过，需求保留在需求库的所有需求列表中。

审批拒绝，需求不再显示在需求库中。

4、编辑和移除需求库里的需求
可以通过需求列表右侧的编辑按钮、需求详情页的编辑按钮来编辑需求库里的需求。
可以通过需求列表右侧的移除按钮、底部的批量移除需求按钮，需求详情页的移除按钮来移除需求库里的需求。

需求库的需求详情页面，还可以查看到来源需求信息，点击来源需求名称，可以跳转到来源需求的详情页。

5、在项目需求里，把需求导入到需求库

在项目需求的详情页可以把需求导入到需求库。

在项目需求的列表页可以批量把项目需求导入到需求库。

选择需要导入的需求，点击导入需求库，在弹窗里选择需要导入的需求库，点击导入即可。

需求库下拉可筛选需求库。

没有审批需求的用户导入需求到需求库时，可以选择审批人。
审批人列表里列出了有审批需求权限的用户。

导入成功后，需求库的需求列表查看即可查看到导入的需求。
有审批权限的用户导入需求到需求库后，需求的状态为已入库。没有审批权限的用户导入需求到需求库，需求的状态为待审批。

审批人在需求库--需求--待审批列表里可以查看到需要审批入库的需求。

6、在项目需求里，从需求库里把需求导入到项目中

项目需求可以从需求库里导入，左侧项目关联产品下拉组件中，选择具体一个产品，然后点击导入--从需求库中导入。

从需求库中导入需求页面，可以选择需求库，切换选择需求库时，列表里列出对应需求库的需求。
可以通过搜索筛选需要导入的需求。

选择需要导入到项目的需求，点击导入，即可把需求库里的需求导入到项目需求中，状态为激活。

三、维护最佳实践库

最佳实践库和组件库都是以文档形式呈现，将以最佳实践库的使用为例详细介绍。

与其他库相比较，最佳实践库和组件库里文档，可以从项目文档中导入，但是不能重新导入到项目文档中。

1、创建最佳实践库

点击最佳实践库列表右上角的创建最佳实践库

编辑最佳实践库时点击右侧操作栏的编辑按钮即可。

也可以通过查看库概况查看最佳实践库详情，并进行编辑和删除最佳实践库的操作。

2、最佳实践库里导入文档

点击最佳实践库名称进入最佳实践库的文档列表页，点击导入--导入最佳实践文档。

进入导入文档页面后，可以通过项目，项目文档库来检索需要导入的文档。

勾选需要导入的文档，点击下方的导入按钮即可。

导入最佳实践库的文档是需要审批通过才会保留在最佳实践库中的，审批不通过（拒绝）不会保留在最佳实践库中。

有审批权限的用户在最佳实践库导入文档，文档导入成功后不需要审批，直接变为已入库的状态。

没有审批权限的用户在最佳实践库导入文档，文档导入成功后需要审批，状态为待审批。

3、审批最佳实践库的文档

3.1 指派最佳实践库里文档给具体审批人

在最佳实践库的待审批标签下的文档列表，点击点击指派给或者是点击底部指派给，可以指派给有审批权限的用户。

3.2 审批最佳实践库里的文档
可以通过最佳实践库的待审批的文档列表右侧操作栏的审批或者是底部的批量审批按钮来审批文档。
审批通过，文档保留在最佳实践库的所有文档列表中，

审批拒绝，文档不再显示在最佳实践库中。

4、编辑和移除最佳实践库的文档

可以通过文档列表右侧的编辑按钮、文档详情页的编辑按钮来编辑最佳实践库里的文档。

可以通过文档列表右侧的移除按钮、底部的批量移除按钮，文档详情页的移除按钮来移除最佳实践库里的需求。

最佳实践库的文档详情页还可以查看到文档的来源文档，点击来源文档的名称可以跳转到来源文档的详情页。

5、在项目文档中，把文档导入到最佳实践库

在项目文档的详情页，点击更多里选择导入最佳实践库。

选择需要导入的最佳实践库，选择审批人，点击导入即可。

最佳实践库和审批人下拉可以筛选最佳实践库和审批人。

没有审批需求的用户导入需求到需求库时，可以选择审批人。审批人列表里列出了有审批需求权限的用户。

导入成功后，最佳实践库的文档列表查看即可查看到导入的文档。
有审批权限的用户导入文档到最佳实践库后，文档的状态为已入库。没有审批权限的用户导入文档到最佳实践库，文档的状态为待审批。

审批人在最佳实践库--文档--待审批列表里可以查看到需要审批入库的文档。

四、维护用例库

资产库的用例库列表罗列了测试视图下的所有用例库名称。

点击具体的用例库名称直接跳转到测试--用例库的用例列表里。

用例库和用例库中用例的维护将直接在测试--用例库里进行。