工作流

流程模板 分享链接 /book/zentaopms/workflowgroup-1507.html?releaseID=17

作者:Renee 最后编辑:魏明昊 于 2025-03-26 15:20:00 浏览量:2076
摘要:流程模板功能用于帮助用户创建、管理和使用标准化的工作流程。


功能介绍

流程模板功能支持用户根据业务特性自定义产品研发流程与项目执行流程的标准化框架。通过预置或自定义模板,团队可快速创建符合自身工作模式的产品或项目,实现差异化流程管理。不仅提升了流程管理的效率,还确保了团队协作的标准化与规范化。

使用场景

软硬件项目的差异化流程管理:许多企业中,软硬件项目的工作流程存在显著差异。例如可以在硬件项目流程模板中增加“试制”这个节点,而软件项目流程模板则不需要。
项目分级的不同审批流程管理:某企业对A级项目和B级项目的审批流程有不同要求,A级项目由于预算较高需要经过更严格的多级审批流程,可以通过流程模板轻松实现不同审批流程的管理。
产品需求表单的字段差异配置:企业在管理不同产品类型的需求时,往往需要填写不同的表单字段。例如某企业的两个产品类型(消费级产品/工业级产品),消费级产品的需求中需要填写“用户体验评分”,工业级产品的需求中关注“技术规范说明”。

其他注意事项


  • 在流程模板中可以设置不同对象的工作流,支持【设计】、【启用】、【停用】。
  • 只有在模板中先将流程(如计划流程)设为自定义后,才能进入【设计】,修改这个工作流的字段、动作、标签等配置,在自定义工作流中的修改不会影响通用流程和其他模板,仅对该模板生效。
  • 模板中各个流程的【启用】、【停用】也仅对当前模板生效。
  • 模板中的内置流程不支持停用。
  • 只有从属于产品、项目、执行的流程对象才会被包含在模板中,且必须在模板中启用。

一、产品流程模板

1. 产品流程模板中包含产品相关对象的流程:产品、业务需求、用户需求、研发需求、发布、计划、工单、反馈、测试单、用例、Bug及从属于产品的工作流。

2. 产品流程模板中包含一个内置模板:“默认模板”,默认模板中包含所有的产品相关的流程。

  • 内置模板仅能【启用】、【停用】,不可独立【设计】。

二、项目流程模板

1. 项目流程模板中包含项目相关对象的流程。

  • 产品型项目包含:项目、版本、执行、任务及从属于项目、执行的工作流。
  • 项目型项目包含:业务需求、用户需求、研发需求、发布、计划、工单、反馈、测试单、用例、Bug、版本、执行、项目、任务及从属于项目、执行的工作流。
  • 无迭代项目包含:项目、版本、任务及从属于项目的工作流。
  • 项目型无迭代项目包含:业务需求、用户需求、研发需求、发布、工单、反馈、测试单、用例、Bug、版本、项目、任务及从属于项目的工作流。

2. 项目流程模板中包含四个内置模板:“敏捷-产品型默认流程”、“敏捷-项目型默认流程”、“瀑布-产品型默认流程”、“瀑布-项目型默认流程”。

  • 项目需要根据项目的类型和项目模型选择自己适配的模板。
  • 敏捷、融合敏捷可以选择敏捷类的项目模板。瀑布、融合瀑布、IPD可以选择瀑布类的项目模板。
  • 内置模板仅能【启用】、【停用】,不可独立【设计】。

三、维护流程模板

1. 添加流程模板

点击【添加流程模板】,弹窗录入信息。

  • 项目流程模板需要额外维护“适用的项目模型”和“适用的项目类型”。创建后不可再编辑。
  • 敏捷、融合敏捷可以选择敏捷类的项目模板。瀑布、融合瀑布、IPD可以选择瀑布类的项目模板。

点击【设计】按钮,进入模板的子流程页面,可以看到添加后的流程模板中根据上述的规则自动包含对应的对象流程,其中的工作流程与流程对象中的配置保持一致

新建的模板初始化时带入的流程是通用的,这些通用流程可以维护【启用/停用】,内置流程不支持停用。


点击【自定义】,模板中的工作流从通用变为自定义。只有【设为自定义】后,才能对工作流进行【设计】,维护工作流中的主表、子表、动作设计、标签设计和其他的工作流配置。工作流配置详见:工作流配置(超链接)

  • 对自定义工作流进行修改,仅对该模板内生效,不影响流程对象和其他模板。
  • 修改工作流配置后,前台应用该模板的产品、项目同步修改。
  • 【设为自定义】操作不可逆。

点击流程的【启用/停用】,可以启用/停用该模板中的流程。

  • 停用后,前台应用的项目、产品中不再展示该功能。

2. 发布/停用流程模板

点击【发布/停用】按钮,可以发布/停用该模板,发布后的模板才能在创建产品、项目时使用。

  • 复制项目时,若该模板已经停用或删除,则切换为默认的模板。

3. 编辑流程模板

点击【编辑】按钮,可以模板的基本信息。

4. 删除流程模板

点击【删除】按钮,可以删除流程模板,删除流程模板不影响目前在用的流程。

张淑钧
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