文档维护 分享链接

【18.4版本起】调整优化了文档详情，支持导出、版本内容对比、全屏预览、收藏文档、编辑文档、删除文档、也可以查看历史记录及文档的相关信息。

【20.8版本起】文档更换新编辑器后，重构了文档详情页面的布局结构，优化了文档相关的操作按钮位置。

【21.0版本起】新增了快捷访问的二级导航，可以在快捷访问页面中查看与我相关的文档信息。

一、分配权限

1、文档浏览权限

首先需要分配文档详情的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分，分配对应的权限即可，权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

 

二、维护Wiki文档【18.4版本起】

1、创建Wiki文档

点击文档--我的空间--创建wiki文档的按钮，可以创建Wiki文档。当库或目录下没有文档时，也可在页面中点击创建文档按钮来创建文档。

可以在左侧树形导航中切换个人库及目录，点击右侧创建按钮来创建当前库或目录下的文档。

输入文档内容后，点击发布可以自动带入所属库&目录。也可以将文档存为草稿，会显示在我的空间的文档列表中。

支持添加关键字、上传附件、抄送给某些人或组。

[max] 创建Wiki文档时，可以选择模板。

2、收藏文档

在文档列表中，单击收藏按钮，可以将文档收藏，收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示，也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

3、编辑和删除

支持编辑和删除文档。

可以对单个文档进行编辑和删除，也可以收藏文档，收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示，也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

4、显示设置

可以在左侧树形导航中设置是否在导航中显示文档标题。

5、版本对比

在标题右侧可以点击版本按钮，查看不同版本的内容。多次编辑后的文档，可以通过对比功能，区分开每次修改的部分。

注：文档对比中，显示为红底红字的是删除的内容，显示为绿底绿字的是新增的内容。

选择2个版本后可以对内容的改动点进行版本对比查看。

可以切换不同版本进行对比，也可以取消对比。

6、查看文档相关信息

1.在文档详情的标题下方可以查看创建者、发布时间、该文档被收藏次数、被浏览次数、关键词。

2.在文档详情页右侧支持全屏预览模式，也支持查看历史记录和更新记录。

历史记录默认是不显示的，可以点击历史记录按钮查看全部。

7、导出文档

点击页面右上方的导出按钮，可以选择导出范围是「列表所有文档」或者「选中文档」，文档类型为word，编码为UTF-8，导出格式可以选择导出为压缩包或者合并一个文档进行导出。

点击在文档详情右上角的导出按钮，可以将当前文档一键导出。

三、维护文档【20.8版本起】

1、创建文档

当没有文档时，可以在文档详情显示区域，点击创建文档按钮，完成文档的创建。

当已有文档时，可以在创建按钮的下拉菜单中，点击创建文档，完成文档的创建。

在创建文档时，可以将文档保存为草稿状态。

2、查看文档

创建文档后，可以在左侧目录树导航中查看当前库下的文档，也可以在右侧列表区域查看。

3、编辑/删除文档

编辑文档，点击文档列表中操作列的编辑按钮，可以对文档进行编辑。

文档详情页，右上角点击编辑文档按钮，可以对文档进行编辑。

删除文档，点击列表中操作列的删除按钮，可以将文档删除。

可以在左侧目录树形导航中，点击更多按钮下拉中的删除文档按钮。

注：删除后的文档可以在后台--系统设置--回收站中恢复，恢复后会显示在删除前的位置中。

4、移动文档

文档的单个移动，点击列表中操作列的移动按钮，出现移动弹窗，弹窗中可以选择需要移动的位置。

文档的批量移动，点击列表中的勾选项，底部出现批量移动的按钮，点击批量移动，可以选择某个需要移动的位置。

注：其他空间像我的空间移动时（接口空间的接口文档暂不支持移动），权限选择私有，不可更改。

       我的空间像其他空间移动时（接口空间的接口文档暂不支持移动），权限默认选择私有，可选择设置白名单用户或选择公开权限。

5、收藏文档

点击文档列表中的收藏按钮，可以将文档收藏。点击文档详情中的收藏按钮，也可以将文档收藏。

点击二级导航快捷访问，可以在左上角路径导航的下拉菜单中，查看最近浏览、我创建的、我收藏的和我编辑的文档。

也可以在我的空间、团队空间、产品空间和项目空间，对应空间下的文档列表页中，通过检索标签切换后查看。

6、导出文档

文档的单个导出，在文档详情页右上角更多的下拉菜单中，点击导出按钮，文档可以直接导出为word格式。

文档的批量导出，在文档列表中勾选需要导出的文档，可以将文档批量导出。

导出时可以选择范围， 可以选择导出勾选了的文档，也可以导出列表所有文档。也可以选择导出为压缩包或者合并为文档导出。

7、文档版本切换

当版本多次编辑且发布后，在文档详情页中，点击左上角路径导航右侧显示的版本号，可以切换文档的版本，切换后可以在详情中查看对应的文档内容。

8、文档的基本信息查看

在文档详情页中，点击详情页右侧的文档信息按钮，可以查看文档的基本信息。

在文档详情页中，点击详情页右侧的文档大纲按钮，可以查看文档的大纲结构。

在文档详情页中，点击详情页右侧的历史记录按钮，可以查看文档的历史记录。

在文档详情页中，点击详情页右侧的更新信息按钮，可以查看文档的更新信息。

在文档详情页中，点击详情页右侧的关联对象按钮，可以查看文档的关联对象。

在文档详情页中，点击详情页右侧的进入全屏按钮，可以全屏查看文档。

在文档详情页中，点击详情页右侧的收起按钮，可以收起信息的区域，只显示操作按钮。

9、切换文档

在文档详情页中，可以在左上角的路径导航中，切换文档、切换库以及切换空间。

10、搜索文档

点击文档列表中右上角的搜索按钮，可以输入文档标题等，进行模糊搜索。

也可以在文档详情页，左上角切换文档时，搜索特定空间和库下的文档。