敏捷不是拖延借口，如何把控准时交付？

大家好，我是陈哥，今天想和大家聊聊敏捷团队项目的准时交付~

敏捷方法和硬性期限看似是两个不相容的概念。提到“敏捷”，我们通常会想到灵活性、适应性、迭代和持续改进，而“期限”往往与固定日期、最终性和时间压力有关。

实际上，敏捷与期限并非完全对立，它们之间可以找到一个合适的平衡点，使得项目既能保持灵活性，又能遵守时间节点。正如知名敏捷教练玛丽·波彭迪克（Mary Poppendieck）所说：准时交付是衡量敏捷团队绩效的重要指标，它体现了团队的速度和效率。

在本文中，陈哥将分析在敏捷框架中如何实现准时交付。如何想获取更多敏捷相关的资料，可以扫码添加下方二维码，备注【敏捷】，免费获取资料。

一、敏捷并不意味着无期限自由

敏捷宣言的共同创始人之一杰夫·萨瑟兰说：“敏捷的精髓在于快速响应变化，同时保持对交付承诺的忠诚。”

尽管敏捷强调提高灵活性，但这并不意味着可以忽视最后期限。

由于冲刺时间短，不可预见的问题或变更都包含在特定冲刺中。这有助于降低整个项目延迟的风险，并简化问题解决，因为每次只有项目的有限部分受到影响。

此外，敏捷项目中按时完成任务在很大程度上依赖于准确的任务估算。如果估算不准确，项目团队可能会因为过度投入而落后于计划，或者因为冲刺工作量不足而无目的地浪费时间。如果这种情况发生一次，团队成员就必须重新评估他们估算任务的方法， 以便更好地与团队能力保持一致。

二、敏捷团队一定要做到这六点

1.促进稳定的对话

大多数敏捷框架都支持特定的仪式，以确保透明度并让团队成员和利益相关者了解所有项目情况，从而有效地管理截止日期。

在每日站立会议期间，项目团队讨论当前进度、目标以及克服障碍以按时完成所有冲刺任务的最快和最有效的方法。

待办事项细化会议是另一项关键活动，在此期间，产品所有者审查待办事项中的任务，以确认优先活动在每个截止日期之前完成。每次冲刺后举行的回顾会议将分析已完成的工作，并考虑改进未来解决问题的方法，以最大限度地减少它们对按时完成的影响。

2.制定强制性的Sprint计划

在每个冲刺之前，产品负责人或Scrum主管都需要进行一次冲刺计划会议，在此期间，他们与软件开发人员合作，决定每个任务的工作量，并确定待办事项中哪些项目需要进一步完成。

为了实现这一点，他们会分析在这次冲刺期间应该实现哪些目标、将使用哪些技术来实现这些目标以及谁将负责每个待办事项。这有助于确保团队成员不断朝着特定目标前进，明确即将开展的活动，并始终按时交付高质量的成果。

3.让每个人都清晰了解

为了按时完成任务，需要一个透明的工作环境，让每个人都能快速了解当前项目状态，尤其是在分布式团队中。

禅道项目管理工具中的看板、燃尽图有助于实现此目标，可方便概览任务的整个工作流程，并突出显示优先级和截止日期。

这使得团队成员能够毫不拖延地优先处理关键任务、控制任务完成时间并对其工作负全部责任。

4.实施弹性变更管理框架

在冲刺期间，快速、熟练地处理范围或目标的可能修改的能力直接影响团队遵守时间限制的能力。变更处理工作流使团队能够持续管理调整，从而降低停机或错过最后期限的风险。

因此，关键项目贡献者、产品负责人和Scrum主管可以制定优先级系统，以确定应首先处理哪些变更。他们还应该讨论每项调整如何与里程碑和最终目标相对应。

5.明确“完成”的定义

完成的定义是一种双赢的做法，它促进了将任务标记为完成的简单标准。

当每个人都理解这些标准时，他们就能提供更多符合高标准的高质量成果，最大限度地减少最后一刻返工的机会，并减少项目技术债务的积累。

6.遵守时间限制

为了提高任务执行力，团队领导可以采用时间限制。以禅道团队为例，禅道团队每日站立时间会限制在15分钟内，这有助于专注于任务，避免分心，从而按时完成任务。

三、准时交付是敏捷团队的核心承诺之一

在敏捷项目中把握最后期限是一个完全可以实现的目标，但需要有效的策略。

通过结合定期沟通、冲刺规划、透明度、变更管理方法、完成定义和时间限制等实践，专家可以成功实现短期和长期目标，而不会影响设定的最后期限。

希望我的分享可以帮助到你，也欢迎给我留言和我讨论。