禅道·中国行线上沙龙【看板专场】回顾来啦！

撒花！2022年5月22日禅道·中国行线上沙龙【看板专场】已圆满结束！
 

在此次线上沙龙中，禅道携手翰德恩咨询，共同探讨“看板方法的实践与妙用”。中国知名精益&敏捷转型专家王明兰老师与我们一同深入探讨了看板方法体系，阐述了看板方法在业界的应用模式，为我们揭开了看板真貌；禅道客户成功经理王岩老师则从看板在禅道中的落地实践为出发点，来为大家解决在实践研发过程中如何应用看板的问题。

在老师的分享与解答中，各位参与沙龙的小伙伴们对看板有了深入了解。接下来和阿道一起回顾一下沙龙的详细内容吧！

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作为沙龙线上参与者中的一员，阿道发现各位小伙伴们对看板以及看板实践非常感兴趣，现场提出了超多看板实践问题。这不，阿道已经将本次沙龙互动问答整理为文字版，希望干货回答能够给您带来切实有效的帮助！

【沙龙问答文字版】

1.在Scrum流程中，看板和Excel相比哪个更适合团队？很多人说看板不如Excel好用。

说看板不如Excel好用，可能是用的不对，没有get到看板的价值。要实现看板价值，必须要可视化工作流程，而不只是将其作为汇报状态的工具。
 

2.看板和敏捷是什么关系？ 

看板是敏捷的一种方法，像看板和Scrum都在禅道中有所支持。Scrum的方法要求做组织结构有变化，需要组建一个全功能团队包括产品、开发、测试、运维等，任命Scrum Master等角色，这样能够打破组织结构的壁垒，但是在很多公司里很难做这样颠覆式的组织变革。看板没有这样的前提要求，属于渐进式变革，是通往敏捷的另一条通路。
 

3.看板如何实现可视化？

举个例子，比如开发需求都有哪些步骤，我们需要做的是什么，有没有任务，有没有缺陷，现在任务的进度是什么，阻塞点在哪里，什么原因，谁在干什么……这都是需要可视化的内容。如果没有电子看板，而是使用物理看板的话，需要设计有哪些泳道、哪些列，用便利贴贴出来，有了看板就可以直接配置出来，让任务可视化。对于看板可视化还有其他问题的话可以了解一下明兰老师的看板认证课程。
 

4.是否是管理者来限制WIP？

WIP是由团队商讨决定的。管理者可以提议，获取团队共识，大家一起制定限制规则。
 

5.看板更新不及时，需要手动拖拽任务卡，经常今天完成了，第二天才更新，这个要怎么解决？

这个原因经常是因为没有每天开早会。如果每天早会大家现场更新任务，看板自然就能拉动了。而且开早会的目的不只是为了更新卡片，而是为了沟通、协同，早会要围绕看板来开，看板和早会是一体的。
 

6.看板如何体现敏捷的思想和原则呢？ 

看板方法和敏捷的思想和原则是完全符合的。比如敏捷有一条原则是“经常交付可⽤的软件（系统），频率可以从数周到数月，以较短的时间间隔为佳”。看板方法通过把工作项放到看板上可视化管理，采用流式开发的方式，通过限制在制品，聚焦高价值的工作，就是在缩短交付周期，体现这条敏捷原则。
 

7.由质量管理转为在软件项目中担任Scrum Master，现在发现好像自己没事做了，这种情况怎么办？

这其实是角色转换的问题。质量管理聚焦于监控，而Scrum Master聚焦于支持。角色转换后，Scrum Master的定位是更多引导性的工作，例如：需要做leader、改善团队绩效等……这些内容需要自己去不断地尝试。
 

8.资源有限，如何限制在制品？

可以通过团队的产能来限制。具体采取的措施，比方说通过限制人员数量来限制，我们开发人员有2个人，往往会通过人头数量×2的原则来做限制需求开发的数量为4，这样确保每个人手上都有需求开发。能如果手里有一个需求开发进行不下去的情况，可以再拿一个其他的需求进行开发。这里也需要观测人的空闲和工作的流动是平衡的，确保需求一直流动，不会出现没有人处理需求的状态。这就需要通过看板来观察，没有看板可能就无法可视化这些问题。
 

9.在制品限制是针对进行中+完成的和吗？ 

是的。在制品限制的是进行中+完成的任务数量的和，如果只是对进行中做限制就不是拉动式了。

10.有使用过2049，禅道看板对比2049有什么优势？ 

2049是团队在线头脑风暴、讨论的协作白板。禅道看板不仅仅是简单的看板，其中还覆盖了项目管理的全流程，包括产品、项目、人员的管理，这些数据跟项目的看板是有相应关联的。禅道针对看板进行了项目管理流程的适配，这个项目管理流程来自于我们项目管理实战的总结，是比较推荐的标准流程。像需求状态的设计就是我们价值流的设计，包括通过任务驱动需求等等。除此之外，禅道中的其他相应功能对我们的项目管理也可以起到很大的帮助。
 

11.禅道专业研发看板，目前是否支持子需求和子任务的拆分？  

禅道支持需求多级拆分。从颗粒度最大的用户需求，拆分到研发需求，研发需求也支持子需求的拆分。然后再从需求到任务的分解，任务还可以分解子任务，都可以满足大家的需要。
 

12.禅道对看板的进行中或者完成有限制吗？

在禅道中在制品限制是需要设置数值的，数值达到后会出现红色提示。

13.禅道中的项目集、产品、项目之间的关系是什么？

项目集是对项目的划分，是项目之上更高维度的项目组合的展示，项目集包含项目。

产品独立于项目集和项目，是交付物的概念。为了方便对产品进行管理，产品也是要关联到项目集中去的。产品和项目是N对N的关联关系，项目是实现交付、实现产品的过程，一个产品可以通过多个项目去实现，一个项目也可以交付多个产品，所以在禅道中，产品和项目是多对多的关系。

关联关系体现在创建、维护项目的时候，可以手动去关联选择产品，之后就可以在项目中关联对应需求。如果产品中维护了一个计划，产品中也可以直接去关联计划，把计划下所对应的需求关联到项目中。

14.挂在同一个项目集下的项目和产品之间的关系是？

项目集包含项目，但是项目和产品不是包含关系，是关联关系，没有严格的层级关系。一个项目集下可以关联多个产品，这些产品之间是平行关系。项目集下同时关联了产品和项目，在维护项目时需要手动选择来实现关联关系，项目和产品实际产生的关联是通过需求产生的。项目要实现产品的哪些需求，就可以通过项目和产品进行关联，并且把这个产品下我们要实现的需求关联到项目中来，我们针对这些需求去进行任务的拆解、实现。

15.员工负载表中数据是自动获取生成的吗？

员工负载表中的数据来自于禅道中数据的沉淀。开发团队拿到需求后进行确认、分解，分解后就有了负责人和预估的工作时间。或者通过会议明确任务负责人、开始时间、结束时间，以及预计的工时情况，这些数据都是存储到禅道中的。禅道就会自动根据沉淀的数据进行分析展示，以报表的形式展示到禅道中。员工负载表都是根据预期的工时情况展示的，不需要我们再手动记录调整，它能够帮助管理者查看员工负载状态，调整任务分配情况。
 
以上就是禅道·中国行线上沙龙看板专场的完整内容啦！如果想要获取更多关于禅道·中国行沙龙的信息，可以加阿道备注【沙龙】进群，解锁最新禅道活动详情！