通用看板功能 分享链接

通用看板十分灵活，适用于非研发事务的管理，用户可以通过看板轻松搭建特定的工作流程，以可视化的方式来管理日常事务或进行团队协作。

通用看板功能视频看这里：https://www.zentao.net/redirect-index-21034.html

一、看板空间

1. 空间概念

空间分为私人空间、协作空间、公共空间3种类型，不同的类型具备不同的私密属性和协作方式，用户可以根据私密程度和协作方式分别在不同的空间下来进行管理。

一个空间可以理解为一个项目，可以在一个空间里对一个项目中涉及的所有事务通过看板进行展示、跟踪、管理。

2. 维护空间

2.1 分配空间权限

使用看板前，需要到后台--人员--权限里给分配看板视图的权限。

通用看板属于通用功能，权限建议可以全部开放。

2.2 创建空间入口

点击看板视图下，右上角的创建空间按钮。

或者是点击禅道页面右上角全局添加按钮中的空间按钮。

创建空间页面可选择空间类型：私人空间、协作空间、公共空间。

接下来我们会详细介绍这三个类型的空间。

2.3 公共空间

通用看板新增了公共空间，公司内部一些可以公开的事务可以通过公共空间来管理，增强事务的透明度。

公共空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制，公共空间下看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。

在公共空间内，非负责人、团队成员只具有视图权限，可以查看公共空间下的所有看板。

2.4 协作空间

通用看板新增了协作空间，协作空间有一定的私密性，只有负责人和团队成员可以访问，主要便于用户在协作空间中进行团队协作。

协作空间的操作权限主要通过负责人和团队成员来控制，协作空间下创建看板的负责人和团队只能从所属空间的负责人和团队中选择。

非协作空间负责人、团队成员没有此空间的任何权限。升级后历史的空间数据都归属于协作空间，白名单成员会追加到团队成员中。

2.5 私人空间

将之前通用看板中我的空间调整成了私人空间，这个空间完全属于个人的私密空间。

私人空间中取消了团队设置，取消了公开、私有的访问控制，保留了白名单功能，白名单成员只具有视图查看权限。

2.6 空间的使用

下面我们就以协作空间为例来介绍如何使用。私人空间和公共空间的使用与协作空间基本一致，不再赘述。

创建协作空间

空间类型选择协作空间，维护好空间名称、负责人、团队和空间描述，然后点击保存即可。

协作空间中可以创建一个或多个看板

维护好看板名称、负责人、团队和看板描述，然后点击保存即可。

看板的团队成员可以选择系统通讯录内所有成员，新增后会同步至空间成员中。

二、看板的使用

1. 进入一个具体的看板

点击协作空间下的看板名称，进入一个具体的看板。

2. 区域

一个看板中会有一个默认的区域，区域可作为业务类型划分的工具，简单的事务管理可能用不到，比如在一个看板中管理跨部门的事务，可以通过区域来进行划分：人事区域、行政区域、财务区域；

一个看板中可以新增多个区域，区域支持展开/收起操作。

区域功能可用于大型规模化项目管理或公司业务规划等场景，通过一个看板就可以全局掌握整个公司的运转情况。

2. 看板列

系统默认具备未开始、进行中、已完成、已关闭四个看板列，这代表了具体事务的工作流程。

用户可以根据实际业务场景，通过调整列的名称来定制个性化的工作流程。

用户不仅可以调整列的名称、显示颜色，还可以设置列的在制品限制、左右新增列、拆分子列、归档列、删除列等操作。

3. 泳道

看板中默认只有一个泳道，简单事务通过一个泳道来进行管理就足够了，用户也可以根据实际需要新增多个泳道。

泳道有很多实用场景，它可以作为功能模块或业务类型的划分工具、也可以作为重要程度和优先级的划分工具。

4. 添加卡片

点击添加按钮，可选择单个创建卡片和批量创建卡片。

维护卡片名称、所属泳道、指派人等，点击保存就成功创建了卡片。

批量创建卡片操作不再赘述。

5. 卡片的更多功能

创建完卡片后，可以点击卡片右上角的更多按钮，可以查看到卡片的更多操作：编辑、归档、删除、移动、设置卡片颜色等。

6. 拖动卡片

卡片拖动后，目标看板列会有橙黄色的高亮提示，释放卡片即可完成拖动，还可以在列中对卡片进行上下拖动排序。

看板列如果较多的情况下如果拖动不方便，还可以通过移动卡片功能将卡片移动到其他看板列。

7. 设置卡片颜色

卡片默认是白色，可以设置为阻塞的红色，警告的橙黄色，加急的绿色。

三、看板的设置

点击设置，可以展示看板的更多设置功能：

• 导入功能：看板中可以导入禅道项目中的计划、发布、执行、版本等内容，已经转入其他看板中的卡片。
• 归档功能：归档列、归档卡片。
• 泳道高度：设置泳道的高度。
• 列宽度：可以根据需要设置看板列的展示宽度。
• 完成功能：对卡片进行完成和激活操作。

2. 导入功能

2.1 导入功能的启用

在通用看板右上角点击设置->导入功能，勾选“启用导入功能，只能导入自己有权限查看的内容”，及计划、发布、版本、执行和其他看板卡片，点击【保存】。

点击泳道列的“＋”按钮，弹窗中会显示转入卡片、导入-计划、发布、执行、版本菜单。

2.2 转入卡片

用户可以通过转入卡片，将可访问到的其他通用看板中的卡片转移到当前看板中。

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击【转入卡片】，弹窗展示转入卡片页面，默认展示可访问到的所有看板下的卡片数据。

点击看板下拉可以选择需要的看板，点击目标泳道下拉选择要转入卡片的目标泳道。勾选要转入的卡片后，点击【转入卡片】。

在“我的新泳道A”下会显示刚刚导入的卡片。

2. 3  导入计划

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->计划。

注意：导入计划页面会默认选中一个产品，其他导入页面都是默认选中所有。

在导入计划弹窗中选择产品和目标泳道，勾选要导入的计划，点击【导入】。

在目标泳道中显示刚刚导入的计划卡片。卡片中展示计划的图标、名称、状态、计划起止时间和创建人。点击计划名称可跳转至产品下的计划详情页。

2.4 导入发布

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->发布。

在导入发布弹窗中选择产品和目标泳道，勾选要导入的发布，点击【导入】。

在目标泳道中显示刚刚导入的发布卡片。卡片中展示发布的图标、名称、状态、发布时间和创建人。点击发布名称可跳转至产品下的发布详情页。

2.5 导入执行

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->执行。

在导入执行弹窗中选择产品和目标泳道，勾选要导入的执行，点击【导入】。

在目标泳道中会显示刚刚导入的执行卡片。卡片中展示执行/项目的图标、名称、状态、计划完成日期和创建人。点击执行名称可跳转至该执行的设置页面。

2.6 导入版本

在“未开始”列点击“＋”按钮，在下拉菜单中点击导入->版本。

在导入版本弹窗中选择项目和目标泳道，勾选要导入的版本，点击【导入】。

在目标泳道中会显示刚刚导入的版本卡片。卡片中展示版本的图标、名称、打包日期和构建者。点击版本名称可跳转至项目下的版本详情页面。

3. 完成功能

通用看板中的卡片支持完成和激活操作，不与列进行状态绑定，只是单纯的标识卡片的是否完成。

完成功能也需要先启用后，才会在卡片更多菜单和卡片详情页中显示完成卡片/激活卡片菜单。

具体启用入口：点击看板右上角的设置--完成功能，在设置完成功能弹窗中勾选“启用”，点击【保存】。

启用后会在卡片更多菜单和卡片详情页中显示完成卡片菜单。

在卡片更多菜单或卡片详情页中点击“完成功能”，卡片变为完成，完成的卡片名称前会显示“已完成”标识。

完成的卡片可以进行激活卡片操作，同样，还是在卡片更多菜单或卡片详情页中点击“激活卡片”，卡片被激活，卡片展示为正常状态。

注意：导入的计划、发布、执行、版本卡片不支持完成功能。

4. 列宽度设置

实现了通用看板、执行任务看板、执行看板（专业研发看板）都支持泳道列宽度设置的功能。

泳道列宽度支持固定列宽和自适应列宽两种方式，默认为固定列宽，自适应宽度可以根据分辨率自适应列宽。

下面以通用看板为例介绍列宽度设置的具体操作。

点击看板右上角的设置--列宽度，弹窗展示设置列宽页面，可以设置列宽为固定列宽或自适应列宽。

5. 卡片和看板列归档和删除

归档功能默认是不启用的，需要在设置中开启。

开启了归档功能后，可以在看板右侧查看到归档的卡片和看板列。

5.1 卡片的归档
点击卡片右上角的更多按钮，点击归档卡片，来进行卡片的归档。

归档提示：

点击确定后，卡片不再看板列中显示。

可以在归档功能下查看到：

已归档的卡片可以进行还原和删除操作。

5.2 列的归档和删除

通用看板中取消了两个子列不支持归档和删除的限制，子列也可以根据需要灵活的进行归档或删除操作。

支持父列下只有一个子列的展示方式，只有一个子列时也可以继续归档或删除子列。

删除和归档看板列操作入口：看板列--更多--归档看板列/删除看板列。

5.2.1 主列的删除和归档

删除看板列

在看板列-更多菜单下，点击【删除看板列】，会给出提示信息“您确认删除该列吗？删除列后不可恢复，列上的卡片也会消失。”，点击【确定】删除该看板列，点击取消不删除该看板列。

归档看板列

在看板列-更多菜单下，点击【归档看板列】，会给出提示信息“您确认归档该列吗？归档列后，该列及列上的卡片将被隐藏，您可以在区域-已归档中查看已归档的列。”，点击【确定】归档该看板列，点击取消不归档该看板列。

还原看板列

点击区域的归档功能->查看已归档列，点击【还原】，在确认弹窗中点击【确定】，已归档的列和该列的卡片都会还原到之前的位置。

5.2.2 子列的删除和归档

删除看板子列

在看板子列-更多菜单下，点击【删除看板列】，会给出提示信息“您确认删除该列吗？删除列后，该列中所有的卡片会被移动到兄弟列或父列。”，点击【确定】删除该看板列，该列中的卡片会移动到左侧的兄弟列中。点击【取消】，不删除该看板列。

归档/还原看板子列

在看板子列-更多菜单下，点击【归档看板列】，会给出提示信息“您确认归档该列吗？归档列后，该列及列上的卡片将被隐藏，您可以在区域-已归档中查看已归档的列。”，点击【确定】归档该看板列，点击【取消】不归档该看板列。

点击区域的归档功能->查看已归档子列，点击【还原】，在确认弹窗中点击【确定】，已归档的列和该列的卡片都会还原到之前的位置。

子列和子列中的卡片还原到之前的位置。

5.2.3 单独子列的删除和归档

删除单独看板子列

在看板子列-更多菜单下，点击【删除看板列】，会给出提示信息“您确认删除该列吗？删除列后，该列中所有的卡片会被移动到兄弟列或父列。”

点击【确定】删除该看板列，该列中的卡片会移动到左侧的兄弟列中。点击【取消】，不删除该看板列。

归档/还原单独看板子列

归档单独的看板子列步骤同上，此处不再赘述。

还原看板子列后，会将子列和子列中的卡片及主列中的卡片展示在之前的位置。

还原后的效果如下。