产品经理篇

创建和评审需求 分享链接 /book/zentaopms/59.html?releaseID=1

作者:王春生 最后编辑:小木棉 于 2023-07-18 14:24:23 浏览量:177088
摘要:本文介绍了在禅道中创建和评审需求的方法。通过按功能点方式编写用户故事,将每个功能点作为独立需求记录。创建需求时填选择是否需要审核。支持批量添加需求和多图上传。评审流程包括确认通过、有待明确和拒绝等操作,决定需求状态和是否关联项目开发。总之,本页面详细介绍了在禅道中创建和评审需求的步骤和注意事项。

上篇文章我们讲述了如何添加产品。有了产品之后,我们就可以来创建我们的第一个需求了。

 

我们产品经理可能都习惯了写需求设计文档,或者规格说明书,通过一个非常完整的word文档将某一个产品的需求都定义出来。但在禅道里面,我们提倡 按照功能点的方式来写需求。简单来讲,就是将原来需求设计文档中的每一个功能点摘出来,录在禅道里面,作为一个个独立的功能点。如果按照scrum标准走 的话,我们可以称之为用户故事(user story)。所谓用户故事,就是来描述一件事情,作为什么用户,希望如何,这样做的目的或者价值何在,这样有用户角色,有行为,也有目的和价值所在,非常方便与团队成员进行沟通。 

一、创建需求

  1. 使用产品经理角色登录系统。
  2. 进入产品视图。
  3. 在页面右侧,有“提需求”菜单,点击菜单,出现新增需求的页面。

    • 需求的标题、所属模块是必填项。
    • 所属计划,可以暂时保留为空。
    • 需求审核那块,我们选上不需要审核,这样新创建的需求状态就是激活的。只有激活状态的需求才能关联到项目中,进行开发。

    • 默认不需要评审的3种情况:1、产品经理创建需求;2、项目---需求页面点击 新增需求 按钮录入的需求;3、后台---自定义---需求---评审流程 设置的不需要评审的情况。
    • 需求可以设置抄送给字段,这样需求的变化都可以通过email的形式抄送给相关人员。

    • 可以设置关键词,这样可以比较方便的通过关键词进行检索。


批量添加需求时,支持多图上传。

点击多图上传,选择要上传的图片。

多图上传,目前支持jpg,jpeg,gif,png格式的图片。

图片上传成功后,程序会把图片的名作为需求的名称,图片作为需求的内容。


二、需求的列表页标签:T B C 的说明

T:T 是任务(Task)的缩写,表示该需求所分解的任务数。

B:B是Bug的缩写,表示与该需求相关联的Bug数。

C:C是用例(Case)的缩写,表示该需求所创建的用例数。

把鼠标放在字母标签上,会显示中文的说明文字。

三、评审需求

在创建需求的时候,有一个"不需要评审"的复选框,如果选中该复选框的话,需求的创建是激活中的。但大部分情况下面,需求还是需要评审的。即使产品完全由一个人负责,也可以将一些不成熟的想法存为草稿,后续再进行处理。新增需求的评审流程如下:

需求新增流程


下面我们来看下具体的需求评审操作:

产品-需求页面点击添加需求,填写需求相关信息。注意:需求可选择由谁评审,也可选择不需要评审。不需要评审的需求保存后会直接激活。

保存之后的需求状态是草稿状态,点击评审按钮即可进行评审需求。

评审结果可以选择确认通过、有待明确、拒绝等操作。

评审通过保存后的需求状态显示:激活。


  • 评审结果可以选择确认通过、有待明确、拒绝等操作。如果选择“确认通过”,则需求的状态改为“激活中”,然后就可以关联到项目中进行开发了。
  • 如果选择“有待明确”,会保持需求的草稿状态,并将需求指派回需求的创建者头上,有其继续进行完善。
  • 如果选择了“拒绝”,则需要给出相应的拒绝原因,拒绝原因可以有:
  • 由谁评审是记录的参与评审的人员名单,可以输入用户名来自动筛选。一般来讲需求评审可以是一个线下的评审会议,在禅道里面记录下参与需求评审的人员即可。
评论列表
🤓
W hy 2025-01-07 09:06:40 回复
需求评审被驳回到草稿中状态了,需求中原来上传的附件文件为什么不能删除?
回复
这里应该后续回溯需求关闭原因也好有记录。咱们想默认删除文件的原因是什么?
🏐
吴乔苇 2023-12-22 15:37:32 回复
老版本的需求评审这块儿,在产品经理提交需求时,可以手动选择谁来评审,或“无需评审”,18.3版本后台设置只能一刀切吗?需求要么都要点一下评审,要么都不要? 怎么设置可以跟以前一样,根据需求具体情况自由选择是否需要评审呢
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您好,可以在后台-功能配置界面-需求评审 关闭下评审流程,关闭不是没有了,而是可以和之前一样自由选择是否需要评审:)
🌯
禅道ec9e6a 2023-12-19 16:44:04 回复
15.7.1版本,点击审核通过,提示:由 系统 判定,结果为 有待明确,请变更后重新发起评审。
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您好,这块是之前版本的问题,可以升级到最新版本18.9再看下。
升级前请做好数据备份
备份请参考文档: http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/42.html
升级请参考文档: http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/41.html
sdomain 2023-02-18 09:46:59 回复
还有个问题,我在需求列表页,评估了时间,这个时间并没有同步到需求的预估时间里,我还得需要进入到需求详情,编辑一下,把我前面评估的时间再填到预计工时里才可以,这个是不是不合理呀。
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您好,经过本地测试,评审需求通过时填写的预计工时是可以自动填充到需求的对应字段中的;
如果当前版本过低,可以升级到最新版本,在最新版本中是正常的,升级前请做好数据备份
升级请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/41.html
备份请参考文档:http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/42.html
sdomain 2023-02-17 15:34:35 回复
还有个问题,我给每个人创建了任务,并指定了开始时间和结束时间,我在哪里能一下子看到我的这个团队里每个人 的工作日历,以便我能准确的知道谁在什么时候还有空档,还可以增加别的工作?
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您好,开源版本可以在组织-团队点击每个人员的名称看下具体人员的工作情况,另外,也可以添加QQ:2082428410了解下企业版组织-日志以及BI统计的功能,支持从不同维度提供多个报表查看人员的工作负载情况。
sdomain 2023-02-16 09:17:36 回复
请问一下,评审人员是给什么权限会出现在评审下拉列表里?我在后台给了评审权限,但在前台,提报需求时,评审人还是没有这个人?
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编辑产品页面有评审人的字段,把用户维护到评审人字段中。
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非常感谢,另一个问题:如果我的培训老师提出了一个需求,我评审过了,觉得可以做,在评审页面,我没法把这个需求直接挂载到某个执行上面去,只能挂计划,但我觉得这个多了一层,计划和执行感觉使用一个就可以了,比如我有一个长期运维的项目,这个项目我每周出一次迭代【也就是执行】,这时,我在审需求的时候,我只需要考虚这个需求,放到哪一次迭代里就可以了,现在的情况是,我审批完,然后再去迭代里搜这个需求,再关联上。不知道有没有更简便的方法。
回复
计划和迭代对应,需求关联到计划中后,每周创建一个新的迭代,去关联计划,就会把计划的需求自动关联到迭代中。
回复
我的意思是这么做很麻烦,其实本质上来说,计划就是迭代,有点重,最好能可选
回复
计划主要是产品负责来进行规划的,未来一段时间的计划
迭代主要是项目经理来根据计划实际执行的一期期迭代
一个是计划一个是实际做的,面向的角色也不一样的。
回复
我明白您的意思,没别的意思,我理解这个完整流程,我只是建议在没有计划的情况下,我可以直接把需求直接放到迭代上,在小团队使用上会方便一些,现在我们不做计划,直接添加迭代,然后再进迭代里去关联需求也是可以的,所以我们希望能在需求评审时直接就关联上迭代这样最好,但如果做计划了,就也可以选中一次计划,把他放到计划里,再去迭代,这个没冲突,就这样吧,不用回复了,就是提个建议,感谢回复。
回复
感谢反馈。
不过这块通用产品上可能会保持当前设计
这块代码是开放的,咱们看下也可以自己修改代码实现下
二次开发参考文档:
http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/156.html
http://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/225.html
包大人 2022-11-07 16:34:29 回复
为什么我的需求无法进行变更?也无法进行评审?
回复
看下当前需求的状态是什么?
需求提交后会进入评审流程,如果需要变更,需要先由提交人撤销评审,然后进行变更
在创建需求时选择的评审人,才可以对需求进行评审
cqd 2022-08-25 15:39:59 回复
新手产品经理要把bug推给研发中间会有哪几个步骤?为什么要复制bug?怎么提协作需求?感觉很懵
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1、产品创建计划时,关联本次计划要要解决的bug;
2、研发同事在任务列表可以把bug导入为任务。
建议可以看下 这块视频 https://www.zentao.net/zentaovideo/p3.html
洋洋 2022-04-02 14:07:32 回复
需求里面的所处阶段的变更逻辑是什么呢?
还有个问题是,需求详情页里面有一个所处阶段,然后在需求列表上选中需求,最下方的编辑按钮也有一个阶段,但是2个阶段的选项不一致,这2个有什么区别呢
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关于需求的状态和阶段可以看下这个文档https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/92.html
洋洋 2022-04-02 13:46:27 回复
可以强制需求必须要评审吗?现在看到的是需求创建人自己选择是否需要评审
回复
可以到后台-自定义-需求页面可以设置哪些用户提交的需求必须要进行评审
杨苗
高级客户经理
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