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通过会议管理功能，我们可以将公司中所有的会议室管理起来，然后在项目中可以选择具体的会议室，发起会议邀请，并且在会议后记录会议纪要，帮助项目管理者记录和追溯重要事项。

1、添加会议室

在创建会议之前，需要去“后台”--“功能配置”--“会议室”添加会议室。

会议室列表：

2、 添加会议

点击“项目”--“其他”--“会议”，添加会议。“会议类型”及“关联类型”已经内置选项。
如果是Scrum项目和在地盘--会议里添加的会议，会议类型、关联类型不显示。

选择“关联对象”，如“软件需求”，那么该项目相关的需求则会出现在“关联对象”的下拉菜单中。“关联对象”只能为一个。

点击“保存”，自动返回会议列表。

3、添加会议纪要

点击列表操作部分的“会议记录”按钮，可以添加会议记录。

点击会议列表中的名称，可以查看会议详情

4、会议提醒

创建会议成功后，会给会议参与成员自动创建一条会议类型的待办。

在“地盘”--“待处理”--“会议”下，可以查看到自己将要参加的会议列表。

地盘会议中可以查看到自己参加的所有会议。

如果在“后台”--“通知”--“设置”中，设置了邮件提醒、webhook及与会议相关的动作。

那么在该动作发生时，会议参与人会收到相应的邮件提醒和webhook提醒。