西安站圆满收官！看可视化效能管理的种种妙招【活动回顾】

活动前夕，西安群内格外活跃，出于对禅道活动、分享主题（还有活动美食）的认同，群内的大家纷纷表示，必须带着塑料袋去“搂席”。由此可见，大家对交流学习的渴望，和“搂席”的热情不相上下！

在10月28日西安站的活动现场，都有哪些精彩内容分享呢？先别急着“搂席”，来跟阿道一起回顾一波！

《我发现了数字的秘密》

生活中，数字无处不在，在生活中的应用实例也不胜枚举。在我们所处的行业中，数字又有哪些应用与实践？禅道客户成功顾问宋晓娜老师从新手学习的全过程出发，分享了“在软件研发过程中，如何通过数字进行过程分析，提高交付质量”，具体可分为以下六步：

• 统计分析0基础入门：从经验管理转为统计管理，用数字说明真相；
• 尝试定义度量项：建设度量库，提供集中的度量数据来源；
• 分析一组数据：进行图形化汇总，直观地理解、解释数据；
• 寻找可疑影响因素：大胆假设，小心求证；
• 确定数字之间的相关性：也就是确定影响关键指标的因素；
• 过程改进和监控：及时发现问题，用数字驱动决策，提高工作效率。

在具体落地层面，宋老师也给出了三个建议：

• 理论层面：通过阅读书籍（比如《数以达理》）、查找资料，学习量化研发管理的知识；
• 数据分析层面：通过专业的ZenDAS统计分析工具，找到研发过程中产生的各类数字间的关联逻辑；
• 研发管理层面：通过禅道BI功能，将研发过程中产生的各项数据自动整合；通过图表、透视表、大屏等，可视化研发全过程。

宋晓娜老师关于“数字”的分享，引起了大家的深入思考和认可，为实际工作的流程改进提供了新的思路。

《我们是如何通过积分提高研发效能的》

“你喜欢目前所处公司中的管理方式吗？”“假如你是一家公司的管理者，考虑到员工需求和公司利益，你会用哪些方式来管理呢？”开场的几连问，让大家转换了问题考虑视角，开始重新审视“如何更好地提效”这一问题。

对于提效，禅道资深产品经理郝永红老师也有着独到的见解。优先级不明确、任务跟进不足等等问题，往往是出现在公司现状中的“常客”。这次分享中，郝永红老师分享的不改变规章制度、不变既有流程的“积分管理”，是如何帮助大家提升研发效能的呢？

• 积分可以用来做什么：兑换礼品、电影券、高管请吃饭券、考勤抵用券、家人按摩健身券、各类休闲娱乐活动等等；
• 如何赚积分：通过基本考勤、内外部分享、公司各类市集活动、一些些体力劳动、日常运动来赚取可观的积分；
• 如何构建积分体系：明确目的（如激励员工提效，落地企业文化等等）、设计积分规则（如何获取、消耗积分）、制定积分使用方案（如积分与现金的比率）、做好积分预算、运行积分管理机制、收集反馈并持续迭代。

郝老师的分享结合禅道团队的实际案例，也给到了现场大家团队管理实践的不同视角。通过这种有趣好玩的积分管理，不仅能让团队成员参与到各类活动中，也能够潜移默化地影响团队氛围，为文化落地提供适宜的土壤。

最后，郝永红老师也预告了禅道即将推出的积分插件，为实践落地提供完善工具的支撑。

《可视化看板，轻松提升研发效能！》

我们经常听到很多团队都在用看板，那看板究竟是怎样提升研发效能的？禅道客户成功顾问殷娜老师在活动中，通过看板的演进、看板实际应用、进阶看板实践三大部分，为大家分享了看板方法：

第一部分，可视化实践：管理看板的演进。通过引入泳道、加急泳道，进行流程拆分、创建子列，能够在看板上逐步实现流程的可视化，帮助我们及时发现团队瓶颈，改善工作项的流动。

第二部分，游戏工作坊：看板方法的应用。在这部分中，殷娜老师通过“画个故事”游戏，让参会者分为几个组，在游戏中真实体验看板方法。在几轮迭代过后，现场的四个小组也都渐入佳境，通过内部协调与沟通，不断地克服遇到的“拥堵”“进度偏差”等问题，为我们呈现出了妙趣横生的故事画廊：

• “大雁塔队”为三位老师规划了有趣且惊险的西安旅程，整个故事内容诙谐幽默，让人连连赞叹；
• “大唐芙蓉园队”用“组件化”的创意方式，讲述了一家三口在西安的所见所感，极具情绪价值；
• “钟楼队”则用“超能力”+“实现梦想”的元素串联整个设计，让故事变得富有层次；
• “鼓楼队”的连环画式的故事情节设计巧妙，精致的元素绘制效果更是让人眼前一亮。

在整个游戏环节中，大家通过团队协作与互动交流，真正加深了对看板的认知与了解。

第三部分，看板进阶分享：更多实践与应用。成功建立看板流程后，我们也需要持续收集交付速率、流动效率等度量数据，确保工作流程顺畅流动。对于反馈改进的部分，老师分享了每日站立、回顾会等实践，来及时发现过程阻碍，实现持续改进。

在落地工具方面，殷娜老师也介绍了专业研发管理看板：禅道中的专业研发管理看板，通过在制品限制、内置看板度量工具“累积流图”，帮助团队及时发现过程问题，让价值高效流动起来。

在知识与乐趣不断装填大脑的同时，活动也接近了尾声。作为2023年禅道·中国行的收官之站，本次活动圆满结束了！我们也收到了大家对活动内容上的认可和赞同，以及后续活动的宝贵建议。请大家继续期待接下来禅道·中国行的不断升级~明年，我们再见！

彩蛋

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