敏捷流程不会自动化。了解如何使用项目管理软件优化敏捷流程。

仅仅采用敏捷流程并不意味着您的组织变得敏捷。许多公司从瀑布式方法转向敏捷方法进行项目管理，但都以失败告终。 
主要原因是团队和管理层缺乏敏捷框架的培训，以及缺乏实施敏捷方法的技术（例如项目管理软件）。 
要真正实施敏捷，您需要正确的知识和正确的技术。在这篇文章中，我们将探讨敏捷流程的含义以及如何使用项目管理软件优化敏捷流程。

什么是敏捷流程？

敏捷流程是一种项目管理方法，侧重于将项目分解为较小的阶段。它涉及以小迭代的方式工作。每次迭代后，都会发布和审查工作。根据反馈，在下一次迭代中进行改进。 
敏捷（Agile）最初是作为一种项目管理方法用于管理软件开发项目，但现在它也用于营销、人力资源和研发等其他业务运营。   
敏捷（Agile） 中的每次迭代都遵循规划、执行和评估的循环。这样做的目的是确保持续改进并提供快速适应不断变化的需求的能力。  
响应变化的能力是敏捷流程的核心。它通过小型重复循环、在每个循环后持续发布工作、从感兴趣的利益相关者那里获得工作反馈以及持续改进来实现。 
协作是任何敏捷流程的核心，它使得响应不断变化的需求并创造符合项目所有利益相关者利益的工作成为可能。 
敏捷宣言是敏捷的创始文件，其中包含敏捷的四个核心价值观和 12 条原则。  

敏捷的四个关键价值包括

1. 个体和互动高于流程和工具
2. 可用的软件胜过详尽的文档
3. 客户协作优先于合同谈判
4. 按照计划应对变化

同样，敏捷方法论也有12 条原则。 

基于这些价值观和原则，有各种框架来实现敏捷。 

敏捷流程实施的两个主要框架是Scrum 和 Kanban。每个框架都列出了使组织流程真正敏捷的原则、规则和实践。  
希望本文能让您简要了解什么是敏捷流程。现在，让我们讨论一下项目管理软件如何帮助您优化敏捷流程。 

使用项目管理软件优化敏捷流程的 5 种方法

项目管理软件在实施和优化敏捷流程中起着关键作用。它为您提供了各种工具来规划、执行、管理、可视化、跟踪和协作敏捷流程。 
以下是使用项目管理软件优化敏捷流程的五种方法：

1. 规划冲刺并设定目标

优化任何流程的最佳方法是设定可衡量的目标并跟踪进度。敏捷涉及在称为冲刺的固定长度迭代中工作。项目管理软件可帮助您规划冲刺并为冲刺设定目标和目的。这可确保每个冲刺都得到考虑并衡量进度。   
您将获得创建产品待办事项、确定功能优先级、为每个故事分配故事点以及承诺在冲刺中可以完成的故事的工具。所有这些都是有效实施敏捷的一部分。  

2. 将所有信息存储在一个集中的地方

项目管理软件通过将与项目相关的所有信息存储在一个集中位置来帮助您优化敏捷流程。当所有内容都记录下来并归档时，您可以轻松跟踪进度并确保责任。这些记录的信息为评估和改进奠定了基础。您可以轻松查看谁在做什么、冲刺目标和当前工作状态，以规划和优化即将到来的冲刺。    
不仅如此，由于所有与项目相关的信息都集中在一个地方，团队可以轻松地进行协作。 

3.促进信息共享、协作和沟通 

敏捷宣言指出：“业务人员和开发人员必须在整个项目中每天一起工作。” 
协作是敏捷流程的核心。项目管理工具为您提供内置的协作功能，如实时聊天、讨论和文件共享，以促进团队内部和利益相关者之间的无缝沟通和协作。   
信息的自由流动确保团队在开发过程的各个方面有效协作。 
不仅如此，看板等敏捷流程管理工具可确保开发人员和业务人员的工作流程透明度和增强的可视化。 
每个团队成员都可以更好地了解他们的任务、截止日期以及它如何影响冲刺结果。Scrum 主管可以更好地管理任务、跟踪进度并识别瓶颈，以确保团队有效地实施敏捷并实现冲刺目标。业务人员可以透明地可视化进度，这有助于他们与团队建立信任。  
这使得所有主要利益相关者的参与使得敏捷流程得到全面优化。     

4. 举行 Sprint 回顾会议以优化绩效

敏捷宣言的 12 条原则之一是：“团队定期反思如何提高效率，然后相应地调整其行为。” 
项目管理软件为您提供了一个平台，让您在每个冲刺结束时定期进行冲刺回顾。目的是反思哪些做得好，哪些做得不好，以及在下一个冲刺中可以改进哪些方面。 
您可以使用工具来创建图表和报告，以深入了解项目状态和团队绩效。例如，燃尽图可以帮助您绘制剩余工作量与监控开发所需的时间。这有助于估计所有工作何时完成。 
同样，还有速度图、燃尽图和控制图来跟踪进度、分析数据和有效解决问题，以优化您的项目流程。

5.提高整体运营效率

开发人员在一个软件开发周期中使用 8 到 10 种不同的工具。其中包括用于编写代码、测试、持续集成和持续部署 (CI/CD)、最终用户反馈、代码存储库和错误跟踪的工具。 
项目管理软件将开发中使用的各种工具集中到一个地方，帮助您提高运营效率。它可以帮助您简化工作流程，从而提高流程效率。 
除此之外，许多项目管理软件还为您提供工作流自动化，可以帮助您节省时间、减少错误并提高一致性，从而优化敏捷工作流中的流程效率。

为什么要优化敏捷流程？

敏捷团队不会自动变得高效。这是一个持续改进的过程。 
实际上，当一个敏捷团队一起工作时，需要一到两个冲刺才能了解彼此的工作风格和项目要求，以达到最佳效率，这可以用冲刺速度来衡量。因此，您需要优化您的敏捷工作流程，以提高效率并获得敏捷的好处。 
这就是为什么许多人将敏捷称为一种接受变化而不是反对变化的思维方式。

优化敏捷流程的好处

1. 加快上市速度

根据敏捷报告，52% 的团队使用敏捷方法来加快产品上市时间。
优化敏捷流程意味着更好地了解项目需求并减少浪费的努力。这有助于您提高效率，从而加快产品上市速度。 

2.降低失败风险

根据敏捷报告，31% 的团队采用敏捷方法来降低项目失败的风险。
敏捷鼓励频繁测试、持续发布和持续反馈，以确保在开发周期的早期发现问题。这有助于您降低项目风险。  

3. 交付可预测性

44% 的团队表示他们使用敏捷（ Agile）来实现交付可预测性。
敏捷优化意味着有效实施敏捷。通过将大型工作分解为较小的部分，这可以帮助您提高交付的可预测性。快速行动且可预测的能力是敏捷的一个关键优势。 

结论

如果您没有使用正确的项目管理软件来优化敏捷流程，那么实施敏捷方法并真正实现敏捷将变得具有挑战性。项目管理软件为您提供了实施敏捷流程的工具。通过实施正确的敏捷实践，您可以轻松使用项目管理软件优化敏捷流程。  

原文链接：https://dzone.com/articles/how-to-optimize-your-agile-process-with-project-ma