一、项目决策阶段概述

在项目管理中，项目能否顺利进入下一阶段，往往取决于IPMT/BMT（集成项目管理团队/业务管理团队）的决策。

当项目获得批准进入下一阶段时 （继续！GO），IPMT/BMT会向项目组提供必要的资金和资源，这些资源通常在PDCP（产品开发与验证计划）中详细列出，以确保项目在开发和验证阶段能够顺利进行。此时，PDT（产品开发团队）需承诺将按照计划完成相应的工作。

然而，并非所有项目都能一帆风顺。若项目未能获得批准，将进入“ 终止（NO GO）”阶段。在这一阶段，项目将被有序地终止，包括项目归档、关闭工作以及资源的重新分配，以确保资源能够用于其他更有潜力的项目。

此外，当项目面临方向性调整时，IPMT/BMT还会指示PDT将项目重新定位到一个具体的方向上，或者搜集更多的信息后再重新上会讨论，这就是“ 重新确定方向（Redirect）”的过程。

二、IPMT/BMT共同的行为准则

IPMT/BMT作为项目管理的核心团队，其行为准则对于项目的成功至关重要。以下是IPMT/BMT共同遵循的行为准则：

公开坦诚：以公开、坦诚的方式面对问题，展开讨论，确保团队内部的信息透明。

尊重正直：尊重彼此的职业素质，讨论以事实为依据，对事不对人，营造积极向上的工作氛围。

团队协作：树立团队精神，鼓励跨部门、跨界限的沟通协作，共同推动项目的进展。

一个声音说话：遵守“内阁原则”，团队内部解决不同意见，一旦团队做出决定，即成为团队每一成员的决定，坚决贯彻落实。

恪守承诺：对团队、成员以及项目期限的承诺要严格遵守，只承诺能够交付的，保守秘密。

准备参与：预先完成材料阅读，准时参会并遵从日程，积极参与讨论，及时回应团队成员的发言，充分利用会议时间。

鼓励不同观点：独立思考与妥协并重，倾听团队成员的发言，具有同理心，利用非正式沟通方式加强协商。

三、IPMT/BMT运作规则

会前准备

议题审查：IPMT/BMT主任及执行秘书需认真审视上报的议题是否合适，拒绝不相关议题上会。

资料聚焦：执行秘书检查DCP（决策控制点）汇报资料是否聚焦决策内容，原则上控制在20页以内，并确保决策类议题会前进行了充分有效的沟通和预审。

充分沟通：DCP类议题需经过PMT预审，CDCP/PDCP如有重大变化时必须经过PMT预审，并与IPMT/BMT核心成员充分沟通；其他非DCP类决策议题需与相关团队和部门充分沟通。

文档发送：执行秘书需提前至少3天（最好一周）将DCP及其他决策类议题的汇报资料及相关文档发给IPMT/BMT核心成员，未按时发送则取消会议或相关议题。

材料阅读：每位IPMT/BMT核心成员需在会前仔细阅读提交的材料，为决策会议做好充分准备。

会中决策

会议重视：IPMT/BMT核心成员需将参加会议作为头等大事来对待，无法亲自参加时，可指定固定授权代表参加，但亲自出席率不得低于75%。

会议取消：若到场的核心成员不及总数的75%，或核心成员未做好相应准备，IPMT/BMT主任可终止会议。

明确建议：每个汇报必须向IPMT/BMT提出明确的建议，否则应结束此议题，要求汇报人回去准备后重新上会。

会议节奏：执行秘书需提醒主任控制会议节奏和时间，DCP议题总耗时应为20-30分钟，包括10-15分钟的汇报和10-15分钟的讨论与决策。

题外话控制：主任应严格执行题外话不超过5分钟的准则，对于未纳入议程的话题，执行秘书应记录并由主任决定是否另行安排会议或纳入后续议题。

表决

表决权

实施按角色投票，每个角色一票的决策机制；成员不能参会时，可以委托其固定授权代表参会、表决。

团队核心成员设置常设票，另外，根据议题相关性可增加投票权，由强相关部门/专家人员参加并拥有临时投票权。

主任有一票否决权；在ADCP时，若供应/制造委员和服务委员同时投票表决为”Redirect”和”NO GO”,则IPMT/BMT主任应行使否决权，使该ADCP点结论不能为”GO”;若只有一位委员表决为”Redirect”和”NO GO”,则IPMT/BMT主任应行使否决权，使该ADCP结论为” Redirec”,该项目延迟一个月解决相关问题后重新提交决策。

对于生命周期终止的决策，IPMT主任要重视相应代表在EOX决策点的表决意见，即解决方案销售代表对EOM表决意见，以及服务代表对LODSP(备件最后停止接单日)或EOS的表决意见。如果强利益相关人的表决意见为No go或者Redirect,建议IPMT主任应行使否决权，使该决策点结论不能为Go.首次决策为Redirect时，一个月之后可以申请第二次决策。在第二次决策仍然为Redirect的情况下，可以升级策。

表决方式

列席人员无表决权；

采用举手表决的方法，按No Go、Redirect、Go的次序进行表决，由执行秘书现场统计票数。

决策规则

遵循少数服从多数的原则，决议需获得全部成员半数以上的赞成票方可通过；

若赞成与反对票数相等，由主任决定延后再议或报上级委员会裁决。

会后落实

决策执行：当决策为“No GO”时，IPMT/BMT需指派人传达取消项目的决策，并快速实施取消项目的工作。

问题跟踪：执行秘书负责跟踪遗留问题的解决落实情况，并在下次会议上汇报进展情况。

l会议纪要：执行秘书需在会后2个工作日内发布会议决议，5个工作日内发布会议纪要。

通过以上详细的阐述，我们可以清晰地了解IPMT/BMT在项目管理决策流程中的运作规则和行为准则，这些规则和准则对于确保项目的顺利进行和成功交付具有重要意义。