预约会议
手册分类
- 1. 安装部署及配置
- 2. 消息会话
- 3. 讨论组管理
- 3.1 讨论组基础维护操作(系统成员)
- 3.2 群管理员支持的操作
- 3.3 群主支持的操作
- 3.4 系统管理员讨论组管理
- 4. 禅道信息协同
- 4.1 禅道界面功能
- 4.2 禅道链接获取、渲染、打开
- 4.3 基于对话消息创建禅道对象
- 4.4 阿道(机器人)通知禅道对象操作的变动
- 4.5 阿道(机器人)指令查询操作禅道任务
- 5. 文件管理
- 6. Jitsi版音视频(9.x系列)
- 7. SRS版音视频(8.x系列)
- 7.1. 音视频会议配置
- 7.1.1 安装音视频服务端
- 7.1.2 安装SRS音视频服务端
- 7.1.3 开启和配置音视频功能
- 7.2. 发起会议
- 7.2.1 一对一会话中发起音视频会议
- 7.2.2 群组会话中发起音视频会议
- 7.2.3 独立发起音视频会议入口
- 7.3. 加入会议
- 7.3.1 分享音视频会议到会话
- 7.3.2 通过会议的ID加入会议
- 7.4. 预约会议
- 7.4.1 预约会议
- 7.5. 会议应用
- 7.5.1 音视频会议应用
- 7.1. 音视频会议配置
- 8. AI对话
预约会议 分享链接
作者:苏萌
最后编辑:汤倩倩 于 2025-01-14 10:19:51
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在禅道大桌面聊天界面中,点击左上角“+”显示菜单,用户点击预约会议或者在音视频会议应用界面顶部选择预约会议,显示预约会议设置页面。
预约会议设置提供默认会议主题,会议开始时间默认为当前时间往后30分钟,会议默认时长为30分钟,会前提醒默认为10分钟,以上均支持修改。同时您可以添加参会人,为会议添加备注,方便参会人清晰的了解议题。
- 会议主题最多支持输入16个字符。
- 会议时长支持选择10/15/20/30/45分钟、1小时和2小时。
- 开始时间支持选择今天及以后的时间,若选择的开始时间早于当前时间,则弹窗提醒您是否立刻开始会议,选择确定进入会议界面,选择取消返回预约会议设置界面。
- 会前提醒支持选择:不提醒、提前5/10/15/30分钟、提前1/2小时、提前1/2天。设置成功后阿道将在会前设定的时间给参会人发送提醒通知。
- 会议卡片下方均提供查看详情的入口,点击可查看会议详情。
- 会议创建成功后,阿道会向发起人和参会人发送会议创建通知。
- 创建预约会议后,仅支持发起人编辑或取消预约会议,参会人只支持分享预约会议。
- 预约会议发起人编辑变更预约会议主题、开始时间、会议时长和备注后,阿道同步发送“会议变更”通知。
- 预约会议发起人选择取消预约会议后,阿道同步给发起人、参会人发送会议取消通知。 若发起人删除参会人,阿道也会发送对应通知。
- 预约会议到达会议开始时间时,阿道会给发起人和参会人发送“会议开始”通知。同时阿道对话中该会议相关的卡片下均提供“加入”和“忽略”的入口。
- 当发起人结束预约会议或者预约会议中已无参会人后30分钟,预约会议状态转为已结束。
- 已结束的会议不支持再入会,可在已结束状态下查看过往的历史会议记录。